Обязанности по информированию сотрудников в сфере озеленения

Владельцы компаний, работающих в области озеленения, обязаны соблюдать ряд требований к информированию своих сотрудников. Эти данные помогают работникам узнать о своих правах, правилах, действующих в компании, а также о мерах безопасности. Важные сведения, такие как контакты инспекции труда, инструкции по безопасности, график работы и информация о борьбе с домогательствами, должны быть доступны всем членам команды.🌿

Однако какие именно сведения необходимо разместить? Где их следует размещать? И какие требования касаются непосредственно компаний по озеленению?🌱

Обязательная информация для размещения

Компании обязаны предоставлять различные сведения своим работникам. В зависимости от характера информации и численности сотрудников, данные должны быть размещены в помещениях, доступны для ознакомления или переданы работникам любым доступным способом.🖥️📄

Для предприятий в сфере озеленения эти требования особенно актуальны, поскольку сотрудники могут подвергаться различным рискам, связанным с работой с техникой, на открытом воздухе, использованием химических веществ, шумом, а также движением транспортных средств.

• При наличии 1 сотрудника:

1- Инспекция труда

Должны быть размещены адрес, номер телефона и имя ответственного инспектора труда. Это поможет каждому работнику знать, к кому обратиться за информацией о своих правах и условиях труда.

2 – Служба телефонной поддержки по вопросам предотвращения и борьбы с дискриминацией

Телефон для обращения по вопросам дискриминации на рабочем месте (номер 09 69 39 00 00) и условия обращения к защитнику прав.

3 – Медицинская служба труда

Данные о медицинской службе труда, назначенной вашей компании: номера службы здоровья, включая имя, адрес и контактные данные врача.

4 – Номера экстренных служб:

**15:** Служба медицинской помощи (САMU) 🚑

**17:** Полиция 🚓

**18:** Пожарная служба 🚒

**114:** Служба помощи для лиц с нарушениями слуха или слуха.

**112:** Номер экстренной помощи, действующий во всех странах Европы.

🩺 Не забудьте также подготовить аптечку для своих сотрудников!

5 – Инструкции по безопасности

Инструкции по безопасности должны включать порядок действий в случае пожара, средства тушения и порядок эвакуации:

• Инструкции по пожарной безопасности в соответствии с нормой NF EN ISO 7010 (инструкции и знаки пожарной безопасности должны использовать стандартизированные пиктограммы прямоугольной или квадратной формы, с красным фоном и символами и текстом белого цвета).
• Имена ответственных за средства первой помощи и людей, ответственных за организацию эвакуации в случае пожара.
• Инструкции по первой помощи в случае электрического удара.

🌿 Для компаний по озеленению эти инструкции могут быть дополнены правилами использования машин и оборудования.

6 – Коллективный договор или соглашение

Работодатель должен информировать сотрудников о коллективном договоре и соглашениях, применимых в компании. Должно быть размещено уведомление о названии и месте, где можно ознакомиться с текстами.

7 – Равенство профессиональных прав и заработной платы между мужчинами и женщинами

Работодатель обязан информировать сотрудников о положениях, касающихся равенства профессиональных прав и заработной платы между мужчинами и женщинами. Эта обязанность направлена на напоминание о принципе равного обращения с работниками и запрете дискриминации по половому признаку.

🌱 В компаниях по озеленению, где должности часто занимают преимущественно мужчины, работодатель должен следить за тем, чтобы условия найма, оплаты труда, обучения и карьерного роста основывались на объективных критериях, а не на поле работника.

8 – Коллективный график работы

Если сотрудники работают по коллективному графику, работодатель должен разместить часы начала и окончания работы, а также время и продолжительность перерывов. 🕰️

9 – Продолжительность рабочего времени

Если компания вводит организацию рабочего времени на весь год или его часть, работодатель должен информировать сотрудников о распределении рабочего времени и возможных изменениях в этой организации. Если работа организована по сменам, работодатель также должен сообщить состав смен, включая временных работников.

10 – Недельный отдых

Если недельный отдых не предоставляется в воскресенье, работодатель должен разместить дни и часы отдыха, предоставляемые сотрудникам.

11 – Оплачиваемый отпуск

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков (CP) определяется работодателем в компании, иногда с учетом коллективных соглашений или действующих коллективных договоров. Это время охватывает период с 1 мая по 31 октября. 10 рабочих дней + 5-я неделя предоставляется вне этого периода, согласно трудовому праву. Информация о предоставлении отпусков должна быть размещена минимум за 2 месяца до начала.😊

12 – Психологическое преследование

Сотрудники должны быть информированы о положениях, касающихся психологического преследования.🤯

13 – Сексуальное преследование

Компания также должна информировать сотрудников о положениях, касающихся сексуального преследования, а также о контактных лицах, к которым они могут обратиться. Законодательство о борьбе с моральным и сексуальным преследованием (статья здесь) в рамках борьбы с насилием на рабочем месте.❌

14 – Борьба с дискриминацией

Сотрудники должны иметь доступ к информации о запрете дискриминации, предусмотренной законодательством: текст статей 225-1 до 225-4 уголовного кодекса (в рабочих местах, в помещениях или у входа в помещения, где происходит наем).

15 – Запрет на курение

🚭 Курить в помещениях компании запрещено, и этот запрет должен быть размещен.

16 – Запрет на вейпинг

Запрещено использовать вейп в закрытых или общих рабочих местах, за исключением случаев (например, в местах, где принимаются посетители). В местах, где действует запрет на вейпинг, работодатель должен установить соответствующую сигнализацию. Эта сигнализация должна напоминать о запрете и, при необходимости, уточнять места, где использование электронных сигарет разрешено.

17 – Единый документ по оценке профессиональных рисков (DUERP)

С первого сотрудника работодатель должен провести оценку профессиональных рисков и задокументировать результаты в едином документе по оценке профессиональных рисков, известном как DUERP. Этот документ должен, в частности, позволять выявить риски, которым подвергаются сотрудники, и определить меры профилактики. Работники должны иметь возможность ознакомиться с порядком доступа к DUERP.

Для компаний по озеленению DUERP должен учитывать реальные ситуации, с которыми сталкиваются работники на объектах: использование газонокосилок, триммеров, кусторезов, бензопил, воздуходувок, а также воздействие шума и вибрации, манипуляции, работа на высоте, химические вещества, движение транспортных средств и работа в условиях высокой температуры.☀️

18 – Профсоюзные стенды (в соответствии с условиями, установленными соглашением с работодателем)

В компаниях, где профсоюзы имеют свои секции, должны быть предоставлены стенды для размещения профсоюзной информации.

19 – Профсоюзы

Сотрудники должны быть проинформированы о наличии и контактных данных профсоюзов, представленных в компании, если таковые имеются.

20 – Коллективное соглашение о расторжении

Коллективное соглашение о расторжении позволяет компании предусмотреть, в рамках одобренного или утвержденного коллективного соглашения, добровольные увольнения сотрудников. Когда вводится процедура коллективного соглашения о расторжении, сотрудники должны быть проинформированы о условиях и порядке этого механизма, включая условия для кандидатуры на увольнение, количество предполагаемых увольнений, порядок подачи заявок и меры поддержки, предусмотренные соглашением. Эта информация не должна быть размещена постоянно в компании: данное требование применяется только в случае реализации механизма коллективного соглашения о расторжении.

21 – Временная работа

Работодатель должен также обеспечить, чтобы временные работники имели необходимую информацию о рисках, связанных с их должностью, инструкциях по безопасности и средствах индивидуальной защиты.

• При наличии 11 сотрудников:

22 – Выборы членов представительства работников

Когда в компании работает 11 сотрудников, при условии, что этот порог численности будет достигнут в течение установленного законом срока, работодатель должен организовать выборы CSE. Он должен информировать сотрудников о проведении выборов, в том числе о предполагаемой дате первого тура, и пригласить заинтересованные профсоюзы к переговорам о предвыборном соглашении.👍🏼

23 – Социальный и экономический комитет

После создания CSE работодатель должен обеспечить сотрудников информацией о членах, избранных в комитет, и способах их контакта. CSE играет важную роль в представлении жалоб сотрудников, а также в вопросах, касающихся здоровья, безопасности и условий труда.

• При наличии 50 сотрудников:

24 – Внутренний регламент

Он устанавливает общие и постоянные правила, касающиеся дисциплины, здоровья и безопасности в компании. Он также должен напоминать о положениях, касающихся предотвращения морального и сексуального преследования и сексуальных домогательств.

25 – Соглашение о распределении прибыли

Распределение прибыли позволяет сотрудникам получать часть прибыли, полученной их компанией. Оно обязательно для компаний, которые нанимали не менее 50 сотрудников в течение 5 последовательных календарных лет, с учетом правил, применимых к компании. Когда соглашение о распределении прибыли вводится, сотрудники должны быть проинформированы о его существовании и условиях. Информация должна охватывать условия расчета специального резерва для распределения прибыли, порядок распределения между сотрудниками, а также условия выплаты и доступности выделенных сумм.